Vorlagen & Lösungen

Templates, die zu Ihren Standardprozessen werden.

Jedes Template ist ein vollständiger, agentenbasierter Workflow, den Sie in Ihren eigenen Systemen bereitstellen und anpassen können. Der Katalog umfasst 86 Templates und 18 Branchen-Suites, die alle vom ersten Durchlauf an über das Sovereign Gateway ausgeführt werden. Filtern Sie nach Funktion oder Branche und öffnen Sie eine beliebige Vorlage, um den Ablauf sowie den geschätzten jährlichen Mehrwert zu prüfen.

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Der Katalog

Filtern Sie nach Funktion oder Branche.

Jedes Template ist ein einsatzfähiges Verfahren mit einem geschätzten jährlichen Mehrwert – dem Betrag, den die Automatisierung Ihrem Unternehmen pro Jahr typischerweise einspart. Sie installieren es und passen es an Ihre eigenen Systeme an, bevor Sie es ausführen.

Finanzen$40,000/Jahr (geschätzt)

Prüfung auf Doppelzahlungen & Rechnungsanomalien

Findet doppelte und nahezu doppelte Zahlungen in Ihren Buchhaltungsdaten, bevor das Geld abfließt.

Finanzen$30,000/Jahr (geschätzt)

Forderungsmanagement & Zahlungszuordnung

Ordnet eingehende Zahlungen offenen Rechnungen zu und entwirft nach Risiko sortierte Mahn-E-Mails für das Inkasso.

Finanzen$28,000/Jahr (geschätzt)

AP-3-Way-Match & Ausnahme-Triage

Extrahiert jede Rechnung per OCR, gleicht sie im 3-Way-Match mit Bestellung und Wareneingang ab und priorisiert jede Ausnahme.

Finanzen$26,000/Jahr (geschätzt)

Vertrag → Umsatzrealisierungsprüfung (ASC 606)

Extrahiert Leistungsverpflichtungen und prüft, wie das Geschäft verbucht wurde (ASC 606).

Finanzen$24,000/Jahr (geschätzt)

13-Wochen-Cashflow-Prognose

Erstellt aus ERP-, Bank- und Run-Rate-Daten eine rollierende 13-Wochen-Direktcashflow-Prognose samt schriftlicher Risikoeinschätzung.

Finanzen$22,000/Jahr (geschätzt)

Orchestrator für die Abschluss-Checkliste

Liest die Abschluss-Checkliste, erkennt, was blockiert ist, und hakt Überfälliges nach.

Operations$22,000/Jahr (geschätzt)

Bedarfserfassung & automatischer PO-Entwurf

Ordnet Bestellanforderungspositionen dem freigegebenen Katalog zu, prüft das Budget und entwirft die Bestellung.

Finanzen$20,000/Jahr (geschätzt)

Hauptbuch-Anomalie- & Flux-Analyse

Berechnet nach dem Abschluss die Kontenveränderungen (Flux) und entwirft die Erläuterungen dazu.

Operations$20,000/Jahr (geschätzt)

Triage von Sicherheitswarnungen & Incident Response

Reichert Sicherheitswarnungen mit Threat Intelligence an, bewertet den Schweregrad und alarmiert das SOC.

Operations$18,200/Jahr (geschätzt)

Souveräne Support-Triage & RAG-Deflection

Priorisiert Tickets lokal und beantwortet sie mit Belegen aus Ihrer eigenen KB.

Finanzen$18,000/Jahr (geschätzt)

Bot zur Sammlung von Prüfungsnachweisen (PBC)

Arbeitet die PBC-Liste des Prüfers ab und zieht Buchungen, Abstimmungen und Nachweise automatisch aus Ihren Systemen.

Operations$17,300/Jahr (geschätzt)

Autopilot für die Erfüllung von Service-Anfragen

Klassifiziert IT-Anfragen und stellt den passenden Erfüllungsplan on-prem zusammen.

Gesundheitswesen$15,600/Jahr (geschätzt)

Nachschlagen klinischer Protokolle + Triage

Ruft das anwendbare klinische Protokoll ab und schlägt nächste Schritte zur Prüfung durch Klinikpersonal vor.

SaaS$15,600/Jahr (geschätzt)

Automatische Antwort auf Support-Tickets

Entwirft KB-gestützte Ticket-Antworten mit Konfidenzwert; bei geringer Konfidenz übernimmt ein Mensch.

Marketing$15,000/Jahr (geschätzt)

Content-Pipeline — Recherche, Text, Lektorat

Recherche-, Autor- und Lektorat-Agenten reichen einen Entwurf weiter – Fakten, Text, Markenstimme – bevor er veröffentlicht wird.

Operations$15,000/Jahr (geschätzt)

Entwurfshilfe für RFPs / Sicherheitsfragebögen

Entwirft Antworten auf RFPs und Sicherheitsfragebögen ausschließlich aus Ihrer freigegebenen Antwortbibliothek.

Operations$15,000/Jahr (geschätzt)

Ausgabenklassifizierung & Maverick-Spend

Klassifiziert Ausgaben auf Transaktionsebene nach Ihrer Taxonomie und markiert Maverick-Spend.

Finanzen$15,000/Jahr (geschätzt)

Lieferantenstamm-Dedup & Sanktions-Vorprüfung

Findet doppelte Lieferanten und Sanktionsrisiken im Lieferantenstamm.

Operations$14,100/Jahr (geschätzt)

Vorhersage & Abwehr von SLA-Verletzungen

Sagt voraus, welche Tickets ihr SLA reißen werden, bevor es dazu kommt.

Operations$14,000/Jahr (geschätzt)

Frühwarnung für Verlängerungsrisiken

Verknüpft Abrechnungs- und CRM-Signale, um gefährdete Verlängerungen frühzeitig zu markieren.

Operations$13,400/Jahr (geschätzt)

JSM-Copilot von Incident bis Lösung

Reichert JSM-Incidents um Schweregrad, wahrscheinliche Ursache und Runbook-Verweise an.

Operations$13,200/Jahr (geschätzt)

RFQ-Vergleich & Vergabeempfehlung

Normiert Lieferantenangebote auf die Gesamtbetriebskosten und empfiehlt den Zuschlag.

Operations$12,500/Jahr (geschätzt)

Anomalieerkennung in der Bedarfsprognose

Erkennt Nachfragespitzen, -einbrüche und Abweichungen zwischen Prognose und Ist – und erklärt sie.

SaaS$12,400/Jahr (geschätzt)

Agent für Abwanderungsrisiko

Erkennt abwanderungsgefährdete Accounts anhand von Nutzungssignalen und personalisiert die Rückgewinnungsmaßnahme.

Gesundheitswesen$12,400/Jahr (geschätzt)

Triage von Patientenaufnahmebögen

Klassifiziert das klinische Risiko aus Aufnahmebögen und leitet Hochrisikofälle an Klinikpersonal weiter.

Recht$12,000/Jahr (geschätzt)

Vertragsprüfung & Risikomarkierung

Prüft SharePoint-Verträge gegen Ihre Standardbedingungen und eröffnet nach Risiko eingestufte Jira-Tickets.

Finanzen$12,000/Jahr (geschätzt)

Prüfung der Spesenrichtlinien-Konformität

Prüft jede Spesenposition gegen Ihre eigene Richtlinie und markiert, was außerhalb liegt.

Operations$11,800/Jahr (geschätzt)

Generator für KB-Artikel aus Tickets

Anonymisiert gelöste Tickets und entwirft wiederverwendbare KB-Artikel.

Operations$11,200/Jahr (geschätzt)

Orchestrator für das Mitarbeiter-Onboarding

Erstellt eine rollenspezifische Onboarding-Checkliste und versendet die Tickets – die IT gibt zuerst frei.

Operations$11,200/Jahr (geschätzt)

Orchestrator für das Mitarbeiter-Onboarding

Orchestriert Konten, Ausstattung, Zugänge und Einarbeitung ausgehend vom Einstellungsereignis im HRIS.

Operations$11,000/Jahr (geschätzt)

Anruf/E-Mail → CRM-Feldaktualisierung

Fasst Anrufe und E-Mails lokal zusammen und schreibt strukturierte Felder – nächste Schritte, Stimmung, Phase – zurück ins CRM.

Operations$11,000/Jahr (geschätzt)

Lieferanten-Onboarding & Compliance-Prüfung

Validiert Onboarding-Unterlagen von Lieferanten und gleicht die Entitäten mit Sanktionslisten ab.

Handel$10,800/Jahr (geschätzt)

Agent für die Bearbeitung von E-Commerce-Retouren

Prüft die Rückgabeberechtigung, entscheidet zwischen Erstattung und Umtausch und leitet Grenzfälle zur Freigabe weiter.

Operations$10,500/Jahr (geschätzt)

Extraktion von Vertragsklauseln & Pflichtenverfolgung

Extrahiert per RAG jede wesentliche Klausel und baut je Lieferant ein nachverfolgtes Pflichtenregister auf.

Operations$10,500/Jahr (geschätzt)

Forecast-Roll-up & Commit-Plausibilitätsprüfung

Führt die Commits der Vertriebsmitarbeiter zu einem plausibilitätsgeprüften Roll-up nach Team und Segment zusammen.

SaaS$10,000/Jahr (geschätzt)

Support-Ticket-Triage & Erstantwort

Klassifiziert Dringlichkeit und Stimmung, findet den passenden KB-Artikel und entwirft die Antwort.

Operations$9,800/Jahr (geschätzt)

Abstimmung von Wareneingang & Erfüllung

Stimmt Wareneingänge und Erfüllung Position für Position mit der Bestellung ab und klassifiziert Abweichungen.

Operations$9,800/Jahr (geschätzt)

Inbound-Lead-Triage & ICP-Router

Bewertet jeden eingehenden Lead lokal anhand Ihres ICP und schreibt ihn zurück ins CRM.

Recht$9,800/Jahr (geschätzt)

Prüfung der regulatorischen Konformität

Führt mehrstufige Klauselprüfungen gegen Ihre regulatorische Wissensbasis durch und leitet Befunde zur Prüfung weiter.

Operations$9,600/Jahr (geschätzt)

Zusammenführung doppelter & verknüpfter Tickets

Erkennt semantisch doppelte und verwandte Tickets und schlägt Zusammenführungen mit Begründung vor.

Operations$9,600/Jahr (geschätzt)

Kontobereitstellung für neue Mitarbeiter

Richtet Okta, Google Workspace, Slack und Jira am ersten Tag ein und entwirft eine persönliche Begrüßung.

Operations$9,500/Jahr (geschätzt)

Wöchentliches Führungskräfte-Digest

Ein wöchentlicher Managementbericht aus CRM, ERP und Projekt-Tools.

Operations$9,400/Jahr (geschätzt)

Souveränes Screening & Ranking von Lebensläufen

Prüft und reiht Lebensläufe anhand der Rollenkriterien und markiert problematische Formulierungen.

DevOps$9,300/Jahr (geschätzt)

Incident-Triage + Runbook-Nachschlag

Reichert jede Warnung um das passende Runbook, eine Schweregrad-Einschätzung und einen Aktionsplan an.

Handel$9,300/Jahr (geschätzt)

Empfehlung für Bestandsnachbestellungen

Wägt Bestände, Lieferzeiten und MOQs ab und empfiehlt Nachbestellungen.

Operations$9,200/Jahr (geschätzt)

Angebot + E-Sign + Rabattrichtlinien-Prüfung

Prüft Rabatte gegen die Richtlinie, erstellt dann das Angebot und leitet es direkt zur E-Signatur weiter.

Fertigung$9,100/Jahr (geschätzt)

Warnung bei Lieferkettenabweichungen

Klassifiziert Lieferkettenabweichungen aus dem ERP und eskaliert die kritischen.

Operations$9,000/Jahr (geschätzt)

Aktualisierung von Gebiets- / Account-Plänen

Findet ungenutztes Potenzial im Portfolio jedes Vertriebsmitarbeiters und entwirft die aktualisierten Account-Pläne.

Operations$8,600/Jahr (geschätzt)

Offboarding-Checkliste zum Zugriffsentzug

Erfasst den gesamten Zugriffsumfang eines Ausscheidenden und entzieht ihn nach Freigabe – protokolliert.

Finanzen$8,400/Jahr (geschätzt)

Rechnungsverarbeitung — von der E-Mail ins ERP mit PO-Abgleich

Extrahiert Rechnungen aus dem AP-Postfach, gleicht die Bestellung in SAP Ariba ab und leitet Ausnahmen weiter.

Operations$8,400/Jahr (geschätzt)

Pipeline-Risiko & Prüfung liegengebliebener Deals

Bewertet jeden offenen Deal auf Verzögerungsrisiko anhand von Phasendauer, Aktivität und Dynamik.

Operations$8,400/Jahr (geschätzt)

Lieferantenrisiko-Bewertung

Erstellt aus Ihrer Informationsbasis ein strukturiertes Risikodossier je Lieferant.

Operations$8,000/Jahr (geschätzt)

Wöchentlicher Business-Intelligence-Report

Verdichtet abteilungsübergreifende KPIs zu einem Intelligence-Report für den Montagmorgen.

Operations$7,800/Jahr (geschätzt)

Agentisches Screening von Kandidaten

Bewertet jeden Lebenslauf anhand der Stellenbeschreibung und leitet Grenzfälle an die einstellende Führungskraft weiter.

Operations$7,800/Jahr (geschätzt)

Erkennung von SLA-Verletzungen + Smart Alert

Liest offene Tickets alle 15 Minuten und meldet SLA-Verletzungen mit intelligenten Warnungen.

Operations$7,200/Jahr (geschätzt)

Dedup-Wächter für doppelte Accounts/Kontakte

Erkennt doppelte CRM-Accounts per Fuzzy-Matching auf einem lokalen Modell und leitet jede vorgeschlagene Zusammenführung zur menschlichen Freigabe weiter.

Finanzen$7,200/Jahr (geschätzt)

Generator für den monatlichen Finanzbericht

Verwandelt die Periodenzahlen on-prem in einen vorstandsreifen Finanzbericht.

Operations$7,200/Jahr (geschätzt)

Angebotsschreiben → E-Sign → Onboarding

Entwirft Angebotsschreiben anhand Ihrer Gehaltsbänder, markiert Ausreißer und leitet sie zur Freigabe und E-Signatur weiter.

Operations$6,800/Jahr (geschätzt)

Termin gebucht → Briefing vor dem Gespräch

Fasst Account-Historie und Recherche zu den Teilnehmern zu einem kompakten Briefing vor dem Gespräch zusammen.

Operations$6,800/Jahr (geschätzt)

Recruiting-Pipeline-Gesundheit & Bias-Report

Erstellt lokal den Adverse-Impact-Report nach der Four-Fifths-Rule, den Aufsichtsbehörden verlangen.

SaaS$6,500/Jahr (geschätzt)

Souveräner Agent zur Lead-Anreicherung

Reichert neue Leads aus internen Daten an, bewertet sie anhand Ihres ICP und synchronisiert sie mit HubSpot.

Operations$6,400/Jahr (geschätzt)

Dokumentenfreigabe & Richtlinienprüfung

Prüft neue Dokumente gegen Ihre Richtlinienbibliothek und markiert Verstöße unter Angabe der jeweiligen Klausel.

Operations$6,400/Jahr (geschätzt)

Wächter für Stimmung & Eskalation

Bewertet jede Kundennachricht auf Frustration und eskaliert, bevor die Lage kippt.

DevOps$6,200/Jahr (geschätzt)

CI/CD-Deploy-Gate mit KI-Risikobewertung

Bewertet das Merge-Risiko anhand des Diffs und stellt Hochrisiko-Deployments hinter die Freigabe eines Senior Engineers.

Recht$6,200/Jahr (geschätzt)

Vertragsprüfung + Risikomarkierung

Extrahiert Klauseln und markiert Risiken in einem Vertrags-PDF per RAG – samt souveräner KI-Zusammenfassung, die zur Freigabe weitergeleitet wird.

Recht$6,200/Jahr (geschätzt)

Extraktor für NDA-Kernklauseln

Extrahiert die Kernklauseln von NDAs und gleicht sie direkt aus Drive mit Ihrem Playbook ab.

Operations$6,000/Jahr (geschätzt)

Synthese von 360-Grad- / Leistungsbeurteilungen

Verdichtet Feedback von Kollegen, Führungskraft und Selbsteinschätzung zu einem ausgewogenen Beurteilungsentwurf – nichts verlässt das Haus.

SaaS$6,000/Jahr (geschätzt)

Lead-Recherche & personalisierte Ansprache

Recherchiert jeden neuen Lead und entwirft eine wirklich personalisierte Ansprache.

Operations$5,800/Jahr (geschätzt)

Koordinator für die Interviewterminierung

Gleicht die Verfügbarkeit von Gremium und Kandidat ab und bucht den passenden Interviewtermin.

Operations$5,600/Jahr (geschätzt)

Dateneingabe / systemübergreifende Synchronisation

Normalisiert und validiert geänderte Datensätze lokal, bevor sie systemübergreifend synchronisiert werden.

Operations$5,400/Jahr (geschätzt)

Triage von Personalfällen

Klassifiziert Meldungen zu Personalangelegenheiten lokal, bewertet die Dringlichkeit und leitet sie diskret weiter.

Operations$5,200/Jahr (geschätzt)

Fragen & Antworten zu Mitarbeiterhandbuch / Richtlinien

Beantwortet Richtlinienfragen ausschließlich fundiert auf Ihrem tatsächlichen Handbuch – mit Quellenangaben.

Recht$5,000/Jahr (geschätzt)

Compliance-Berater zum EU AI Act

Beantwortet Fragen zum EU AI Act in einfacher Sprache mit präzisen, belegten Passagen.

Operations$4,800/Jahr (geschätzt)

Meeting-Notizen → Aufgaben

Verwandelt Transkripte in zugewiesene, terminierte Aufgaben mit nachverfolgten Tasks.

Operations$4,800/Jahr (geschätzt)

Stimmungsanalyse aus Onboarding- / Exit-Umfragen

Bündelt Onboarding- und Exit-Umfragen zu Themen – und zeigt, was Fluktuation treibt.

Marketing$4,700/Jahr (geschätzt)

Entwurf von Social-Content (lokale KI)

Entwirft den Social-Content der Woche aus Ihrem Kalender – vollständig souverän.

Operations$4,500/Jahr (geschätzt)

Publishing-Pipeline für Blog/SEO

Optimiert fertige Entwürfe auf einem lokalen Modell für die Suche und führt sie über die redaktionelle Freigabe zur Veröffentlichung.

Finanzen$4,200/Jahr (geschätzt)

Rechnungsfreigabe mit KI-Reasoning

Extrahiert und validiert Rechnungspositionen gegen die Richtlinie; oberhalb des Schwellenwerts geht es an die Finanzabteilung.

Operations$4,000/Jahr (geschätzt)

Geplantes Reporting + Bericht

Verwandelt Ihre KPIs in einen wöchentlichen Bericht in klarer Sprache.

Operations$3,400/Jahr (geschätzt)

E-Signatur-Weiterleitung

Bereitet den E-Sign-Umschlag vor, leitet die Unterzeichner in der richtigen Reihenfolge weiter und verfolgt den Signaturstatus.

Operations$3,200/Jahr (geschätzt)

Workflow für Intranet / Ankündigungen

Überarbeitet grobe Ankündigungen in Ihrer Markenstimme und veröffentlicht sie nach Freigabe.

Recht$3,100/Jahr (geschätzt)

Fragen & Antworten zu Richtlinien über interne Dokumente

Beantwortet Richtlinienfragen in Slack mit belegten, on-prem erzeugten RAG-Antworten.

Operations

Prüfung von Compliance- / Vertragsdokumenten

Prüft Dokumente auf PII, riskante Klauseln und Richtlinienlücken – unter Angabe der genau beanstandeten Passage.

Operations

Fragen & Antworten zum internen Wissen

Antwortet ausschließlich fundiert auf der eigenen Wissensbasis Ihrer Organisation – mit angezeigter Quelle.

18 Branchen-Suites

Kuratiert für Ihre Branche.

Jede Suite bündelt die Templates und Konnektoren, auf die eine Branche angewiesen ist, samt Guardrail-Richtlinien, die bereits ihren Regulierungen zugeordnet sind. Alles ist am Tag der Installation einsatzbereit.

01FinanzdienstleistungenAbschluss, Abstimmung und Kontrollautomatisierung auf Controller-Niveau.
02Banking & KapitalmärkteKYC, Sanktions-Vorprüfungen und nachweisfähiges Reporting.
03VersicherungSchadenaufnahme, Policen-FAQ und Triage von Betrugssignalen.
04Healthcare & Life SciencesProtokoll-Nachschlag, Aufnahme-Triage und Prüfung mit Klinikpersonal in der Schleife.
05FertigungWarnungen bei Lieferkettenabweichungen und Wareneingangsabstimmung.
06Supply Chain & LogistikAnomalien in der Bedarfsprognose und Lieferantenrisiko-Bewertung.
07Handel & E-CommerceRetourenbearbeitung, Nachbestellempfehlungen und Bestandsplausibilität.
08Öffentlicher Sektor & VerwaltungSouveränes RAG, Akten-FAQ und Fall-Triage, Air-Gap-fähig.
09Recht & ComplianceVertragsprüfung, Klauselextraktion und Pflichtenverfolgung.
10Professional ServicesRFP-Erstellung, Mandats-Onboarding und Wissens-FAQ.
11SaaS & TechnologieAbwanderungsrisiko, Support-Deflection und Lead-Anreicherung.
12TelekommunikationIncident-Triage, SLA-Prävention und Service-Erfüllung.
13Energie & VersorgungAsset-Compliance-Prüfungen und regulatorische Berichtstexte.
14ImmobilienExtraktion von Mietvertragsklauseln und Dokumentenfreigabe-Workflows.
15Verteidigung & SicherheitVollständig air-gapped Triage, Alarm-Anreicherung und Nachweisketten.
16PersonalwesenOnboarding, Screening und Richtlinien-FAQ – nichts verlässt das Haus.
17IT & DevOpsRisikobewertung am Deploy-Gate und runbook-gestützte Incident Response.
18Marketing & ContentSouveräne Content-Pipelines vom Kalender bis zur freigegebenen Veröffentlichung.
Passende Flows finden

Nennen Sie uns Ihre Website – wir finden die passenden Flows.

Hinterlassen Sie Ihre Unternehmens-URL und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Wir analysieren, was Ihr Unternehmen tut, und antworten mit den Templates und Konnektoren, die dazu passen – ganz ohne Termin.

Das hat nicht geklappt – bitte versuchen Sie es erneut.

Angekommen. Ihre Flow-Vorschläge erhalten Sie per E-Mail.

Ihre Angaben speichern wir als Anfrage in unserem CRM und antworten per E-Mail. Kein Newsletter.

Stellen Sie jede dieser Vorlagen in Minutenschnelle auf Ihren eigenen Systemen bereit – voll kontrolliert ab der ersten Ausführung.

Jede Vorlage läuft über das Sovereign Gateway, das Klassifizierung, Guardrails, Freigaben und Audits automatisch anwendet und dafür sorgt, dass Ihre Daten komplett in Ihrer sicheren Umgebung bleiben. Wählen Sie ein Template und erleben Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur in Aktion.

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